Протокол заседания ЭМК от 17.02.2016 № 1
Председатель – Емельянова О.В.
Секретарь – Коль О.В.
Присутствовали
Пестерева Р.В. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»
Худорожкова Е.В. - специалист 1 разряда прокуратуры Пермского района
Повестка дня
1. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Прокуратуры пермского района от 27.01.2016 г. № 01. Доклад зам. директора архива Коль О.В.
2. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Савинского сельского поселения 14.01.2016 г. № 1. Доклад зам.директора архива Коль О.В.
3. О рассмотрении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Управления ПФ по Пермскому району от 23.12.2015 г. №№ 1,2,3. Доклад зам.директора архива Коль О.В.
4. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Управления сельского хозяйства, продовольствия и закупок администрации Пермского муниципального района от 01.02.2016 г. № 1. Доклад зам.директора архива Коль О.В.
5. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ГКУ «Центр занятости населения» Пермского района от 29.01.2016 г. № 1. Доклад зам.директора архива Коль О.В.
6. О рассмотрении номенклатуры дел Совета депутатов и администрации Кондратовского сельского поселения на 2016 год. Доклад зам.директора архива Коль О.В
1. СЛУШАЛИ:
Коль О.В. - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Прокуратуры Пермского района от 27.01.2016 г. № 01. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 4178 ед.хр. 1990, 2002, 2004-2011, 2013, 2014 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.
РЕШИЛИ:
1.1. Согласовать акт от 27.01.2016 г. № 01.
2. СЛУШАЛИ:
Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Савинского сельского поселения от 14.01.2016 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 12 ед.хр. за 2003-2010 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.
РЕШИЛИ:
2.1. Согласовать акт от 14.01.2016 г. № 1.
3.СЛУШАЛИ:
Коль О.В. – проинформировала о составлении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Управления ПФ по Пермскому району от 23.12.2015 г. № 1,2,3. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 включено 18 ед.хр. за 2007-2010 годы, в акт № 2 включено 8 ед.хр. за 2005,2007-2009 годы, в акт № 3 включено 16 ед.хр. за 2009, 2013 годы как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.
РЕШИЛИ:
3.1. Согласовать акты от 23.12.2015 г. № 1,2,3.
4. СЛУШАЛИ:
Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Управления сельского хозяйства, продовольствия и закупок администрации Пермского муниципального района от 01.02.2016 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 62 ед.хр. за 2010 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.
РЕШИЛИ:
4.1. Согласовать акт от 01.02.2016 г. № 1.
5. СЛУШАЛИ:
Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ГКУ «Центр занятости населения» Пермского района от 29.01.2016 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 2440 ед.хр. за 1991-2014 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.
РЕШИЛИ:
5.1. Согласовать акт от 29.01.2016 г. № 1.
6. СЛУШАЛИ:
4.1. Коль О.В. – 01.04.2015 года утвержден новый список организаций-источников комплектования МКУ «Архив Пермского района». Советы депутатов сельских поселений выделены и включены в список как самостоятельные юридические лица. В связи, с чем разработаны и представлены на согласование номенклатуры дел Совета депутатов и администрации Кондратовского сельского поселения на 2016 год, а именно:
6.1.1. Номенклатура дел Совета депутатов Кондратовского сельского поселения - построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Состоит из 2 разделов. Предложила согласовать номенклатуру дел Совета депутатов Савинского сельского поселения;
6.1.2. Номенклатура дел администрации Кондратовского сельского поселения - построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Состоит из 7 разделов. Предложила согласовать номенклатуру дел администрации Савинского сельского поселения.
РЕШИЛИ:
6.2. Согласовать номенклатуры дел на 2016 год Совета депутатов Кондратовского сельского поселения и Администрации Кондратовского сельского поселения.