Протокол заседания ЭМК от 09.11.2015 № 8
Председатель – Емельянова О.В.
Секретарь – Коль О.В.
Присутствовали
Пестерева Р.В. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»
Свинцова И.В. – главный специалист администрации Двуреченского сельского поселения
Повестка дня
1. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Култаевского сельского поселения от 15.08.2015 г. № 1. Доклад зам.директора архива Коль О.В.
2. О рассмотрении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ИФНС России по Пермскому району Пермского края от 05.05.2015 г. № 1, от 02.06.2015 г. № 2, от 16.06.2015 г. № 3. Доклад зам.директора архива Коль О.В.
3. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Кукуштанского сельского поселения от 06.11.2015 г. № 1. Доклад зам.директора архива Коль О.В.
4. О рассмотрении Положений об архиве и Экспертной комиссии администрации Гамовского сельского поселения. Доклад зам. директора архива Коль О.В.
5. О рассмотрении Положений об архиве и Экспертной комиссии ГКУ Центр занятости населения Пермского района. Доклад зам.директора архива Коль О.В.
6. О рассмотрении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Пермского районного суда от 12.05.2015 г. №№ 2,3,4,5,6; от 24.09.2015 г. № 7. Доклад зам.директора архива Коль О.В.
7. О рассмотрении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Пермского районного суда от 20.10.2015 г. №№ 8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20. Доклад зам.директора архива Коль О.В.
1. СЛУШАЛИ:
Коль О.В. - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Култаевского сельского поселения от 15.08.2015 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 247 ед.хр. за 20034-2009 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.
РЕШИЛИ:
1.1. Согласовать акт от 15.08.2015 г. № 1.
2. СЛУШАЛИ:
Коль О.В. - проинформировала о составлении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ИФНС России по Пермскому району Пермского края от 05.05.2015 г. № 1, от 02.06.2015 г. № 2, от 16.06.2015 г. № 3. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт от 05.05.2015 г. № 1 включено 770 ед.хр. за 2002-2011 годы, в акт от 02.06.2015 г. № 2 включено 475 ед.хр. за 2002, 2005-2011 годы, в акт от 16.06.2015 г. № 3 включено 34 ед.хр. за 2006-2008 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.
РЕШИЛИ:
2.1. Согласовать акты от 05.05.2015 г. № 1, от 02.06.2015 г. № 2, от 16.06.2015 г. № 3.
3. СЛУШАЛИ:
Коль О.В. - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Кукуштанского сельского поселения от 06.11.2015 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 99 ед.хр. за 1994-2009 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.
РЕШИЛИ:
3.1. Согласовать акт от 06.11.2015 г. № 1.
4. СЛУШАЛИ:
Коль О.В. – ознакомила с Положением об архиве и с Положением об экспертной комиссии администрации Гамовского сельского поселения. Положения разработаны в связи с тем, что разработанные в 2006 году Положения устарели и не соответствуют современным нормативным документам, в том числе закону Пермского края от 06.03.2007 г. № 11-ПК «Об архивном деле в Пермском крае». Предложила согласовать Положение об архиве и Положение об экспертной комиссии администрации Гамовского сельского поселения.
РЕШИЛИ:
4.1. Положения об архиве и Экспертной комиссии администрации Гамовского сельского поселения согласовать.
5. СЛУШАЛИ:
Коль О.В. – ознакомила с Положением об архиве и Экспертной комиссии ГКУ Центр занятости Пермского района. Положения разработаны в соответствии с нормативными документами, в том числе с законом Пермского края от 06.03.2007 года № 11-ПК. Предложила согласовать Положения об архиве и ЭК ГКУ Центр занятости Пермского района.
5. РЕШИЛИ:
5.1. Положения об архиве и Экспертной комиссии ГКУ Центр занятости Пермского района согласовать.
6. СЛУШАЛИ:
Коль О.В. - проинформировала о составлении актов о выделении к уничтожению документов (гражданские дела), не подлежащих хранению Пермского районного суда от 12.05.2015 г. № 2,3,4,5,6; от 24.09.2015 г. № 7. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 2 включено 79 ед.хр. за 2001 год, в акт № 3 включено 27 ед.хр. за 2002 год, в акт № 4 включено 19 ед.хр. за 2003 год, в акт № 5 включено 11 ед.хр. за 2004 год, в акт № 6 включено 108 ед.хр. за 2005 год, в акт № 7 включено 352 ед.хр., как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.
РЕШИЛИ:
6.1. Согласовать акты от 12.05.2015 г. №№ 2,3,4,5,6; от 24.09.2015 г. № 7.
7. СЛУШАЛИ:
Коль О.В. - проинформировала о составлении актов о выделении к уничтожению документов (уголовные дела), не подлежащих хранению Пермского районного суда от 20.10.2015 г. №№ 8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 8 включено 2 ед.хр. за 1985 год, в акт № 9 включено 5 ед.хр. за 1986 год, в акт № 10 включено 18 ед.хр. за 1988 год, в акт № 11 включена 1 ед.хр. за 1990 год, в акт № 12 включено 8 ед.хр. за 1991 год, в акт № 13 включено13 ед.хр. за 1992 год, в акт № 14 включено 9 ед.хр. за 1993 год, в акт № 15 включено 20 ед.хр. за 1994 год, в акт № 16 включено 55 ед.хр. за 1995 год, в акт № 17 включена 41 ед.хр. за 1996 год, в акт № 18 включено 65 ед.хр. за 1997 год, в акт № 19 включено 125 ед.хр. за 1998 год, в акт № 20 включено 35 ед.хр. за 1999 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.
РЕШИЛИ:
7.1. Согласовать акты от 20.10.2015 г.№№ 8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20.