Протокол заседания ЭМК от 12.02.2020 № 1

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Пестерева Р.В. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Свинцова И.В. - главный специалист администрации Двуреченского сельского поселения

Ахматова Г.Р. – консультант администрации Савинского сельского поселения

Повестка дня

1. О рассмотрении  актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Управления по развитию агропромышленного комплекса и предпринимательства администрации Пермского муниципального района  от 23.01.2020 г. № 1, от 27.01.2020 г. № 2, от 27.01.2020 г. № 3.  Доклад зам. директора архива Коль О.В.

2. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Сылвенского сельского поселения от 17.01.2020 г. № 1. Доклад зам.директора архива Коль О.В.

3. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Юго-Камского сельского поселения от 10.12.2019 г. № 2. Доклад зам.директора архива Коль О.В.

4. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Култаевского сельского поселения от 13.12.2019 г. № 1. Доклад зам.директора архива Коль О.В.

5. О рассмотрении акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны администрации Лобановского сельского поселения от 12.11.2019 г. № 5. Доклад зам.директора Коль О.В.

6. О рассмотрении Положения об архиве и Экспертной комиссии администрации Усть-Качкинского сельского поселения.  Доклад зам.директора Коль О.В.

7. О рассмотрении номенклатуры дел администрации Кондратовского сельского поселения. Доклад зам.директора Коль О.В.

1. СЛУШАЛИ:

            О.В. Коль - проинформировала о составлении актов  о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Управления по развитию агропромышленного комплекса и предпринимательства администрации Пермского муниципального района  от 23.01.2020 г. № 1, от 27.01.2020 г. № 2, от 27.01.2020 № 3.  Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 23.01.2020 г. включено 28 ед.хр. за 2013-2014 годы, в акт № 2 от 27.01.2020 г. включено 48 ед.хр., в акт № 3 от 27.01.2020 г. включено 33 ед.хр. как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

1.1. Согласовать акты от 23.01.2020 г. № 1, от 27.01.2020 г. № 2, от 27.01.2020 г. № 3.

 

2. СЛУШАЛИ:

            О.В. Коль - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих администрации Сылвенского сельского поселения от 17.01.2020 г. № 1.  Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 17.01.2020 г. включено 42 ед.хр. за 2014 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать акт от 17.01.2020 г. № 1.

 

3. СЛУШАЛИ:

            О.В. Коль - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих администрации Юго-Камского сельского поселения от 10.12.2019 г. № 2.  Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 2 от 10.12.2019 г. включено 61 ед.хр. за 2012-2014 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

3.1. Согласовать акт от 10.12.2019 г. № 2. 

 

4. СЛУШАЛИ:

            О.В. Коль - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих администрации Култаевского сельского поселения от 13.12.2019 г. № 1.  Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 21 от 13.12.2019 г. включено 332 ед.хр. за 2005-2013 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

4.1. Согласовать акт от 13.12.2019 г. № 1. 

 

5. СЛУШАЛИ:

            О.В. Коль – проинформировала о составлении акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, администрации Лобановского сельского поселения от 12.11.2019 г. № 5. В результате паспортизации архива администрации Лобановского сельского поселения на 01 декабря 2019 года  по описи № 3 фонда № 119 «Мулянская сельская администрация» установлено отсутствие в фонде следующих дел за 1991-1996 годы:

- похозяйственная книга № 1 (ул. Лесная, Восточный переулок, Железнодорожная;

- похозяйственная книга № 4 (ул. Новая, Дальняя, в/ч);

- похозяйственная книга № 6 (ул. Коллективная, Дачная, Школьная);

- похозяйственная книга № 8 (ул.Спортивная, Садовая);

- похозяйственная книга № 14 (д. Малый Буртым), всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали.

РЕШИЛИ:

5.1. Согласовать акт от 12.11.2019 г. № 5.

 

6. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - ознакомила с Положениями об Архиве и Экспертной комиссии администрации Усть-Качкинского сельского поселения. Новые Положения разработаны в связи с тем, что Положения разработанные в 2006 году устарели и не соответствуют современным нормативным документам, в т.ч. закону ПК от 10.04.2018 г. № 210-ПК «Об архивном деле в Пермском крае». Предложила согласовать Положение об Архиве и Экспертной комиссии администрации Усть-Качкинского сельского поселения.

РЕШИЛИ:

6.1. Положения об Архиве  и Экспертной комиссии администрации Усть-Качкинского сельского поселения согласовать.

 

7. СЛУШАЛИ:

            Коль О.В. – ознакомила с внесенными изменениями в номенклатуру дел администрации Кондратовского сельского поселения на 2020 год, в связи с тем, что состав документов претерпел значительные изменения, а именно: изменены сроки хранения документов по личному составу на 50 лет (в соответствии с Федеральным Законом № 43-ФЗ от 02.03.2016);

            в разделе «01-Организационно-распорядительная деятельность» исключены индексы: 01-04 - Годовой план работы администрации сельского поселения; 01-13 - Протоколы совещаний, проводимых главой сельского поселения и документы к ним; 01-15 - Списки населенных пунктов; 01-16 - Социально-экономический паспорт сельского поселения; 01-22 - Документы на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом) (договоры, контракты, свидетельства); 01-34 - Алфавитные книги хозяйств;

             в разделе «04 - Бухгалтерский учет и отчетность»  в индексе 04-09 – Отчеты по налогам изменен срок хранения годовых отчетов с «Постоянно» на «5 лет»; исключен индекс: 04-02 - Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности;

            в раздел «05 – Кадровое обеспечение» добавлен индекс 05-15 - Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации сельского поселения и урегулированию конфликтов интересов;

            в разделе «06- Управление муниципальной собственностью» исключены индексы: 06-02 - Инвентарная карта учета основных средств; 06-08 - Списки квартиросъемщиков; добавлены индексы: 06-06 - Книга учёта и выдачи договоров аренды зданий, помещений, земельных участков; 06-16 - Журнал учёта выдачи договоров о купле-продаже движимого и недвижимого муниципального имущества; 06-20 - Документы  (решения, постановления, справки, сведения, переписка) об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам; 06-21 - Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые; 06-22 - Договоры на приватизацию жилых помещений граждан и документы к ним (ордер или договор социального найма, справка о регистрации по месту жительства, нотариально заверенные отказные от членов семьи, технический паспорт помещения, документы органов технической инвентаризации); 06-23 - Обращения граждан по вопросам приватизации жилых помещений (справки, копии документов) и документы по их рассмотрению); 06-24 - Журнал регистрации договоров приватизации жилых помещений; 06-25 - Договоры безвозмездного пользования муниципальным имуществом; 06-26 - Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле продаже земельных участков, зданий и другого имущества; 06-27 - Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле продаже государственного или муниципального имущества; 06-28 - Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле продаже земельных участков, зданий и другого имущества;

            в разделе «07-Военно-учётный стол» исключен индекс 07-04 - Домовые, поквартирные книги; добавлены индексы: 07-02 - Книги, журналы, карточки учёта лиц, подлежащих воинскому учету; 07-06 - Книги, журналы, карточки учёта лиц, подлежащих воинскому учету; 07-07 - Инструкции, методические рекомендации по осуществлению первичного воинского учета в органах местного самоуправления; 07-08 - Годовой план работы по осуществлению первичного воинского учета; 07-09 - Переписка по воинскому учету; 07-10 - Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;  07-11 - Список граждан, подлежащих призыву на военную службу; 07-12 - Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе; 07-13 - Документы (планы, инструкции, картотека повесток, отчеты, акты, справки и т.д.) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям;

Добавлен раздел «08- Административная комиссия» - включающий Положение об административной комиссии администрации сельского поселения, Протоколы заседаний административной комиссии администрации сельского поселения, Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера, Протоколы об административных правонарушениях администрации сельского поселения, Документы (квитанции, поручения) об уплате штрафов, налагаемых административной комиссией и т.д.

            Номенклатура охватывает все направления деятельности администрации, построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Номенклатура состоит из 8 разделов. Предыдущая номенклатура утверждена в 2016 году. Предложила согласовать номенклатуру дел администрации Кондратовского сельского поселения на 2020 год.

РЕШИЛИ:

7.1. Номенклатуру дел Кондратовского сельского поселения на 2020 год согласовать.