Протокол заседания ЭМК от 15.06.2017 № 4

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Пестерева Р.В. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Свинцова И.В. - главный специалист администрации Двуреченского сельского поселения

Повестка дня:

1. О рассмотрении номенклатуры дел администрации Кукуштанского сельского поселения. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

2. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ГКУ Центр занятости населения Пермского района от 30.01.2017 г. № 1. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

3. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Пермского муниципального района от 01.06.2017 г. № 1. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

4. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Усть-Качкинского с/п от 31.05.2017 г. № 1. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

5. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Двуреченского с/п от 14.06.2017 г. № 1. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

1.СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – ознакомила с внесенными изменениями в номенклатуру дел администрации Кукуштанского сельского поселения на 2017 год в связи с тем, что состав документов претерпел значительные изменения, а именно: дополнен раздел: Военно-учетный стол (годовой план работы, журналы учета, переписка по воинскому учету и т.д.). Номенклатура разработана в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Номенклатура охватывает все направления деятельности администрации Кукуштанского сельского поселения, построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Номенклатура состоит из 7 разделов. Предыдущая номенклатура утверждена в 2016 году. Предложила согласовать номенклатуру дел администрации Кукуштанского сельского поселения на 2017 год.

РЕШИЛИ:

1.1. Согласовать номенклатуру дел администрации Кукуштанского сельского поселения на 2017 год.

2.СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ГКУ Центр занятости населения Пермского района. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 30.01.2017 г. включено 3171 ед.хр. за 2002-2015 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать акт от 30.01.2017 г. № 1.

3.СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Пермского муниципального района от 01.06.2017 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 01.06.2017 г. включено 1571 ед.хр. за 2001,2002,2006-2012 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

3.1. Согласовать акт от 01.06.2017 г. № 1.

4.СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Усть-Качкинского сельского поселения от 31.05.2017 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт от 31.05.2017 г. № 1 включено 62 ед.хр. за 2009-2011 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

4.1. Согласовать акт от 31.05.2017 г. № 1.

5.СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Двуреченского сельского поселения от 14.06.2017 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт от 14.06.2017 г. № 1 включено 23 ед.хр. за 2011 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

5.1. Согласовать акт от 14.06.2017 г. № 1.