Архивный отдел Пермской районной администрации
Фонд № 2. Крайние даты документов: 1940–2013
Опись № 3. Опись дел постоянного хранения
№ | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов |
---|---|---|---|
1 | Приказы директора по основной деятельности, с № 01 по № 23 | 2013–2013 | 72 |
2 | Положение о коллегиальных органах (ЭМК, комиссии пор исчислению стажа работы и др.) | 2013–2013 | 8 |
3 | Документы заседаний ЭМК архива (протоколы, решения), с № 1 по № 6 | 2013–2013 | 11 |
4 | Документы заседаний комиссии по исчислению трудового стажа, дающего право на получение надбавки к должностному окладу за выслугу лет (протоколы, решения) за 2013 год | 2013–2013 | 0 |
5 | План работы архива на 2013 год8 | 2013–2013 | 0 |
6 | Отчет о работе архива и приложение к нему за 2013 год | 2013–2013 | 44 |
7 | Должностные инструкции директора, заместителя директора, бухгалтера, специалистов, технических работников | 2013–2013 | 23 |
8 | Приемо-сдпточные акты и приложения к н67им, составленные при смене директора архива ха 2013 год | 2013–2013 | 2 |
9 | Документы по проверке архива Агенством по делам архивов Пермского края (справки, акты, информации) за 2013 год | 2013–2013 | 0 |
10 | Инструкции, методические указания, примерные номенклатуры дел, разработанные архивом | 2013–2013 | 0 |
11 | Инструкция по делопроизводству в МКУ "Архив Пермского района" | 2013–2013 | 33 |
12 | Номенклатура дел МКУ "Архив Пермского района" на 2013 год | 2013–2013 | 17 |
13 | Годовой бухгалтерский отчет за 2013 год | 2013–2013 | 87 |
14 | Годовой отчет в ФСС (ф. 4 ФСС) за 2013 год | 2013–2013 | 65 |
15 | Годовой отчет по налогам в ИФНС за 2013 год | 2013–2013 | 73 |
16 | Штатное расписание на 2013 год и документы по его изменению | 2013–2013 | 14 |
17 | Годовой отчет в Территориальный пенсионный фонд РФ (расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР, ФФОМС, ТФОМС) за 2013 год | 2013–2013 | 103 |
18 | Лимиты бюджетных обязательств (кассовый план) на 2013 год | 2013–2013 | 51 |
19 | Сметы доходов и расходов на 2013 год | 2013–2013 | 3 |
20 | Годовой статистический отчет по основным направлениям деятельности за 2013 год | 2013–2013 | 62 |
21 | Правила противопожарной безопасности, разработанные в архиве на основе типовых | 2013–2013 | 6 |
22 | Инструкция об охранном режиме архива | 2013–2013 | 5 |
23 | Инструкция о порядке работы архива при чрезвычайных ситуациях | 2013–2013 | 8 |
24 | Инструкция по обеспечению температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения в помещениях архива | 2013–2013 | 4 |
25 | Инструкция по охране труда и технике безопасности, разработанная архивом | 0–0 | 0 |
Историческая справка
Точная дата создания райгосархива неизвестна, предположительно он начал свою деятельность в 1936 году. Архивный отдел создан с целью хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий.
Основные задачи:
- управление архивным делом на территории муниципального образования;
- обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих вечному и долгосрочному хранению;
- комплектование документами, имеющими историческое, научно-социальное, экономическое, политическое значение для района, области;
- информационное обеспечение органов государственной власти и местного само-управления, организация использования и пропаганды архивных документов, исполнение запросов юридических и физических лиц.
В соответствии с поставленными задачами отдел хранит управленческую документацию (207 фондов, 56145 дел), личные архивы (21 фонд, 865 дел), фото-документы (1550 ед.хр.), фонодокументы (5 ед.хр.), видеозаписи (7 ед.хр.), организует работу по использованию и пропаганде ретроспективной архивной информации, в том числе путём подготовки выставок, публикаций в средствах массовой информации, проведения школьных уроков, экскурсий в архивохранилища, работы исследователей с первоисточниками в читальном зале. Одним из направлений работы по использованию документов является обеспечение органов местного самоуправления, учреждений, предприятий необходимой информацией, документальное подтверждение прав граждан. Для оперативного поиска информации создаётся научно-справочный аппарат к документам, в том числе в электронном формате. Архивные фонды постоянно пополняются за счёт приёма новых документов, для чего проводятся проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в учреждениях, им оказывается практическая и методическая помощь по вопросам организации и методики работы с документами в форме совещаний, семинаров, консультаций.
Состав фондов. Большую часть фондов составляют органы районной и сельской исполнительной власти, колхозы, в небольшом составе представлены промышленные предприятия. Из органов власти - документы исполнительного комитета Пермского районного Совета депутатов трудящихся (народных депутатов) и его структурных подразделений, всех исполнительных комитетов сельских и поселковых Советов. Хранятся документы функционирующих ранее комитета народного контроля, Пермского районного отделения ВООПИК, районных комитетов профсоюзов и т.д. Сданы на архивное хранение и документы органов местного самоуправления, как представительных, так и исполнительных: администрация Пермского муниципального района и её структурные подразделения, Земское Собрание Пермского муниципального района, сельские и поселковые администрации, Советы депутатов. Личные фонды представлены документами людей, внёсших существенный вклад в развитие района, участников Великой Отечественной войны, краеведов. В связи с происходящими процессами ликвидации предприятий, в том числе и по процедуре банкротства, за последние 15 лет принят большой объём документов по личному составу. В основном это фонды промышленных и сельскохозяйственных предприятий: Юго-Камский машиностроительный завод им. Лепсе, Сылвенский стекольный завод, Бизярский леспромхоз, Платошинская птицефабрика, СХПК «Луговской» и др. Данный вид документов интересен в основном с точки зрения справочной работы.
Районный архив Пермского райисполкома, по данным зав. архива А.А. Ларькиной (1973-1976 г.г.), образовался в 1919 году.
Дата эта документально не подтверждена.
Документы архива сохранились с 1936 года.
Заведующие очень часто менялись, в основном через 2-3 года.
Восемь лет отработал – Миков Родион Григорьевич, место жительства неизвестно.
Десять лет – Ягодина Светлана Алексеевна, г. Пермь.
Шестнадцать лет - Чикилева Людмила Петрвна, д. Кондратово.
Одиннадцать лет - начальник и директор Тиунова Зинаида Феоктистовна, г. Пермь.
На январь 2014 года директором стала Емельянова Ольга Васильевна, д. Ясыри.
По списку фонда в Архивном отделе 173 организации, 25 тыс. ед. хранения.
Постановлением главы муниципального образования Пермский район Пермской области от 16.12.2005 г. №3853 "Об утверждении структуры администрации Пермского муниципального района" на основании ФЗ от 06.10.2003 №131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", решения Земского Собрания муниципального образования Пермский район Пермской области от 30.06.2005 №180 "О принятии Устава муниципального образования "Пермский муниципальный район" с 1 января 2006 года архивный отдел аппарата администрации муниципального образования Пермский район переименован в архивный отдел аппарата администрации Пермского муниципального района.
Постановлением админитсрации Пермского муниципального района от 05.12.2012 г. №3462 "О создании муниципального казенного учреждения "Архив Пермского района" на основании ст.ст. 52,54,120 ГК РФ, п.п.6.1,п.п.7, п.п.21, п.п.23, п.1 ст.15 Федерального закона "131-ФЗ от 06.10.2003 г."Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановления администрации Пермского муниципального района от 07.10.2010 г. №1353 "об утверждении порядка создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации муниципальных учреждений и внесения в них изменений" с 1 января 2013 года создано Муниципальное казенное учреждение "Архив Пермского района"
Аннотация
В настоящий момент отсутствуетКраткий заголовок | Нач. дата | Кон. дата |
---|---|---|
01.01.1936 | 31.12.1956 | |
01.01.1957 | 31.12.1962 | |
Райархив исполкома Пермского сельского района (1963-1965) | 01.01.1963 | 01.01.1965 |
Райархив исполкома Пермского Совета депутатов трудящихся (1965-1989) | 01.01.1965 | 01.01.1989 |
Архивный отдел Пермского райисполкома (1989-1992) | 01.01.1989 | 01.01.1992 |
02.01.1992 | 01.01.1996 | |
02.01.1996 | 01.01.1997 | |
02.01.1997 | 31.12.2005 | |
01.01.2006 | 01.01.2013 | |
02.01.2013 | 01.01.2014 |