Архивный отдел Пермской районной администрации
Фонд № 2. Крайние даты документов: 1940–2013
Опись № 1. Опись дел постоянного хранения
№ | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов |
---|---|---|---|
189 | Докладные записки о работе архивного отдела, направленные руководству Пермского муниципального района | 2007–2007 | 3 |
190 | Памятки, номенклатуры дел, разработанные архивным отделом | 2007–2007 | 45 |
191 | Порядок действий работников архивного отдела в условиях чрезвычайных ситуаций | 2007–2007 | 0 |
192 | Анализ утрат документов в организациях-источниках комплектования архивного отдела в 2007 году | 2007–2007 | 11 |
193 | Документы (программы, планы, тексты выступлений) по повышению квалификации работников делопроизводственных служб | 2007–2007 | 45 |
194 | Тематико-экспозиционный план выставки документов, посвященной 360-летию образования деревни Кондратово | 2007–2007 | 2 |
195 | Статьи, опубликованные в районной газете "Нива" | 2007–2007 | 3 |
196 | Личные дела исследователей | 2007–2007 | 160 |
197 | Распоряжения главы Пермского муниципального района "О проведении проверки наличия и состояния дел, хранящихся в архивах организаций" № 121-р, "Об утверждении графиков упорядочения документов и передачи документов организаций в архивный отдел" № 422-р. Копии | 2008–2008 | 10 |
198 | Распоряжение агентства по делам архивов Пермского края "Об организации проверок источников комплектования архивов" № 2 . Копия | 2008–2008 | 2 |
199 | План работы архивного отдела и показатели к нему на 2008 год | 2008–2008 | 9 |
200 | Отчет о выполнении плана работы архивного отдела (ф. № 1, сведения об изменениях в составе и объеме фондов, паспорт архивного отдела, сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования и расшифровка к ним) за 2008 год | 2008–2008 | 38 |
201 | Справка о результатах проверки архивного отдела агентством по делам архивов, информация о выполнении рекомендаций | 2008–2008 | 9 |
201А | Утвержденная номенклатура дел архивного отдела на 2008 год | 2008–2008 | 12 |
202 | Личные дела исследователей | 2008–2008 | 91 |
203 | Статья, опубликованная в районной газете "Нива" | 2008–2008 | 1 |
204 | Распоряжения главы Пермского муниципального района "Об утверждении графиков упорядочения документов и передачи документов организаций в архивный отдел" № 35-р. Копия | 2009–2009 | 7 |
205 | Должностные инструкции начальника архивного отдела, специалистов, архивариуса, коменданта | 2009–2009 | 22 |
206 | Перспективный план проверки наличия и физического состояния дел в архивном отделе администрации Пермского муниципального района на 2009-2010 годы | 2009–2010 | 7 |
207 | План роаботы архивного отдела и показатели к нему на 2009 год | 2009–2009 | 28 |
208 | Отчет о выполнении плана работы архивного отдела (ф.№ 1, сведения об изменениях в составе и объеме фондов, паспорт архивного отдела, сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования и расшифровка к ним) за 2009 год | 2009–2009 | 34 |
209 | Карточки фондов. | 2009–2009 | 222 |
210 | Карточки фондов | 2009–2009 | 198 |
211 | Инструкци об охранном режиме архивного отдела | 2009–2009 | 5 |
212 | Список организаций- источников комплектования архивного отдела и выписка из решения ЭПМК агентства о внесении изменений в список | 2009–2009 | 7 |
Историческая справка
Точная дата создания райгосархива неизвестна, предположительно он начал свою деятельность в 1936 году. Архивный отдел создан с целью хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий.
Основные задачи:
- управление архивным делом на территории муниципального образования;
- обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих вечному и долгосрочному хранению;
- комплектование документами, имеющими историческое, научно-социальное, экономическое, политическое значение для района, области;
- информационное обеспечение органов государственной власти и местного само-управления, организация использования и пропаганды архивных документов, исполнение запросов юридических и физических лиц.
В соответствии с поставленными задачами отдел хранит управленческую документацию (207 фондов, 56145 дел), личные архивы (21 фонд, 865 дел), фото-документы (1550 ед.хр.), фонодокументы (5 ед.хр.), видеозаписи (7 ед.хр.), организует работу по использованию и пропаганде ретроспективной архивной информации, в том числе путём подготовки выставок, публикаций в средствах массовой информации, проведения школьных уроков, экскурсий в архивохранилища, работы исследователей с первоисточниками в читальном зале. Одним из направлений работы по использованию документов является обеспечение органов местного самоуправления, учреждений, предприятий необходимой информацией, документальное подтверждение прав граждан. Для оперативного поиска информации создаётся научно-справочный аппарат к документам, в том числе в электронном формате. Архивные фонды постоянно пополняются за счёт приёма новых документов, для чего проводятся проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в учреждениях, им оказывается практическая и методическая помощь по вопросам организации и методики работы с документами в форме совещаний, семинаров, консультаций.
Состав фондов. Большую часть фондов составляют органы районной и сельской исполнительной власти, колхозы, в небольшом составе представлены промышленные предприятия. Из органов власти - документы исполнительного комитета Пермского районного Совета депутатов трудящихся (народных депутатов) и его структурных подразделений, всех исполнительных комитетов сельских и поселковых Советов. Хранятся документы функционирующих ранее комитета народного контроля, Пермского районного отделения ВООПИК, районных комитетов профсоюзов и т.д. Сданы на архивное хранение и документы органов местного самоуправления, как представительных, так и исполнительных: администрация Пермского муниципального района и её структурные подразделения, Земское Собрание Пермского муниципального района, сельские и поселковые администрации, Советы депутатов. Личные фонды представлены документами людей, внёсших существенный вклад в развитие района, участников Великой Отечественной войны, краеведов. В связи с происходящими процессами ликвидации предприятий, в том числе и по процедуре банкротства, за последние 15 лет принят большой объём документов по личному составу. В основном это фонды промышленных и сельскохозяйственных предприятий: Юго-Камский машиностроительный завод им. Лепсе, Сылвенский стекольный завод, Бизярский леспромхоз, Платошинская птицефабрика, СХПК «Луговской» и др. Данный вид документов интересен в основном с точки зрения справочной работы.
Районный архив Пермского райисполкома, по данным зав. архива А.А. Ларькиной (1973-1976 г.г.), образовался в 1919 году.
Дата эта документально не подтверждена.
Документы архива сохранились с 1936 года.
Заведующие очень часто менялись, в основном через 2-3 года.
Восемь лет отработал – Миков Родион Григорьевич, место жительства неизвестно.
Десять лет – Ягодина Светлана Алексеевна, г. Пермь.
Шестнадцать лет - Чикилева Людмила Петрвна, д. Кондратово.
Одиннадцать лет - начальник и директор Тиунова Зинаида Феоктистовна, г. Пермь.
На январь 2014 года директором стала Емельянова Ольга Васильевна, д. Ясыри.
По списку фонда в Архивном отделе 173 организации, 25 тыс. ед. хранения.
Постановлением главы муниципального образования Пермский район Пермской области от 16.12.2005 г. №3853 "Об утверждении структуры администрации Пермского муниципального района" на основании ФЗ от 06.10.2003 №131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", решения Земского Собрания муниципального образования Пермский район Пермской области от 30.06.2005 №180 "О принятии Устава муниципального образования "Пермский муниципальный район" с 1 января 2006 года архивный отдел аппарата администрации муниципального образования Пермский район переименован в архивный отдел аппарата администрации Пермского муниципального района.
Постановлением админитсрации Пермского муниципального района от 05.12.2012 г. №3462 "О создании муниципального казенного учреждения "Архив Пермского района" на основании ст.ст. 52,54,120 ГК РФ, п.п.6.1,п.п.7, п.п.21, п.п.23, п.1 ст.15 Федерального закона "131-ФЗ от 06.10.2003 г."Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановления администрации Пермского муниципального района от 07.10.2010 г. №1353 "об утверждении порядка создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации муниципальных учреждений и внесения в них изменений" с 1 января 2013 года создано Муниципальное казенное учреждение "Архив Пермского района"
Аннотация
В настоящий момент отсутствуетКраткий заголовок | Нач. дата | Кон. дата |
---|---|---|
01.01.1936 | 31.12.1956 | |
01.01.1957 | 31.12.1962 | |
Райархив исполкома Пермского сельского района (1963-1965) | 01.01.1963 | 01.01.1965 |
Райархив исполкома Пермского Совета депутатов трудящихся (1965-1989) | 01.01.1965 | 01.01.1989 |
Архивный отдел Пермского райисполкома (1989-1992) | 01.01.1989 | 01.01.1992 |
02.01.1992 | 01.01.1996 | |
02.01.1996 | 01.01.1997 | |
02.01.1997 | 31.12.2005 | |
01.01.2006 | 01.01.2013 | |
02.01.2013 | 01.01.2014 |